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「お見舞いメール」とは

お見舞いに行きたいけれど・・・
「遠くて・・・」、「体が不自由で・・・」、「時間が取れなくて・・・」
このような理由でお見舞いに行けないご親戚や知人の方のために「E-mail」でお見舞いのメッセージを受付し、患者さんにお届けする「代行システム」です。画像ファイル(JPEG形式のみ)の添付も可能です。
ご家族の写真など、電話ではお伝えできないことを患者さんへお届けすることができます。

受付したメールは可能な限り迅速に印刷し、封印してご本人へお届けします。無事に患者さんへお届けしましたら、その旨をメールでご連絡します。
なお、お届け先は当院に入院中の方々に限定させて頂きます。また、商用目的のご利用もご遠慮下さるようお願いします。


プライバシーについて

受付したメールの差出人の個人情報(お名前、メールアドレスなど)や内容を第三者に公開したり、他の目的のために使用することはございません。

ご注意

同姓同名の方がおられることがあります。正確に患者さんへメッセージをお届けするため、以下の注意事項をよくお読みの上、下記までメールを送信して下さい。ご協力をお願いいたします。
 

メール形式

メールは「テキスト形式」「HTML形式」どちらでも受付ます。

メールアドレス

指定のメールアドレス(2211sy01@akita.hosp.go.jp)でのみ受付します。

件名

件名(Subject)は「お見舞いメール」として下さい。

使用文字

半角カタカナや機種依存文字の使用はご遠慮下さい。文字化けを起こすことがあり、メッセージを読み取れないことがあります。

添付ファイル

添付ファイルは画像ファイル(JPEGファイル)のみ受け付けします。受信した画像を印刷して患者さんまでお届します。なお、普通紙印刷となることをご了承下さい。
上記以外のファイル(動画やビジネス文書など)の添付はご遠慮下さい。指定形式以外のファイルを印刷してお届けすることは出来ません。また、ファイルそのものをお届けすることも出来ません。
画像ファイルは適度な大きさに予め調整して下さい。添付ファイルを含め、メール全体で200KB以下になるようお願いします。

必須事項

確実にお届けするために以下の事項は本文に明記して下さい。
■差出人のお名前(フルネーム)・・・・ニックネーム不可。
■差出人のご住所
■返信用メールアドレス・・・・お届け確認メールを受信したいアドレスを記入して下さい。
■患者さんとのご関係・・・・親戚・知人・同僚など。
■患者さんのお名前(フルネーム)・・・・ニックネーム不可。

その他
患者さんの入院している病棟・ご住所・生年月日・電話番号などあて先の方を特定できる情報がありましたらお書き下さい。

差出人(必須):厚生 花子 (こうせい はなこ)
住所(必須):東京都千代田区霞が関X-X-X
アドレス(必須):hanako@XXXX.xxx.jp
関係(必須):親戚
患者名(必須):道川 太郎 (みちかわ たろう)
患者住所:岩城町
入院病棟:第1病棟

メッセージここから---------------------------------------------------------------
こんにちは、・・・・・・

メールは「テキスト形式」「HTML形式」どちらでも受付ます。

クリックするとメーラーが起動し、件名が自動的に「お見舞いメール」となり、
本文に必須事項の記入欄が表示されます。(一部の環境では表示されないことがあります。)


免責事項

当サービスを運営するに当たっては、皆様からの大切なメッセージを確実にお届けすべく、スタッフ一同最善の努力をしております。しかしながら、各種トラブルの発生によりメッセージを受信できなかったり、ユーザーが意図としたものとは異なるプリントアウト結果となることがあります。従いまして、メッセージを確実に患者さんへお届けすることを保証するものではありません。ユーザーご自身の責任においてご利用下さい。
また、メッセージの内容に関するトラブルについても、当サービスの管理者は一切の責任を負いかねます。